隐私


简介

本公平处理声明(下称“本声明”)旨在通知您关于豪泽涂层技术有限公司 (IHI Hauzer Techno Coating BV) 及其子公司(下称“我们”、“我们的”)作为数据控制者将如何处理您的个人数据,以及我们为确保充分保护您的个人数据而采取的措施和流程。提供此类信息是《通用数据保护条例》(2016/679,简称为“GDPR”)的要求之一。

本声明不构成您与我们之间的任何合同关系,我们可能会不时修改本声明。

合法处理

我们仅在满足下列前提条件的情况下才会处理您的个人数据:

(a) 我们已征得您的同意;

(b) 需处理您的个人数据,向您或您的雇主提供我们的产品或服务;

(c) 需处理您的个人数据,以回应您或您的雇主的请求;

(d) 需处理您的个人数据,以维护我们与您或您的雇主之间的关系;

(e) 需处理您的个人数据,以遵守我们的法律和法规义务。

在上述 (a) 项的情况下,您可随时提出下文第 12 条中所述的要求,撤销您的同意。

我们收集的与您有关的个人数据

3.1 我们将处理以下类型的与您有关的个人数据:

(a) 您的姓名、公司名称、电子邮件地址和其它联系方式;

(b) 您在工作中的角色、部门、职位和/或职务;

(c) 您对营销活动或材料类型的偏好方面的详细信息;

(d) 您访问我们的经营场所、系统、网站的详细信息;

(e) 您的邮件、反馈或完成的调查和问卷。

3.2 您可能必须向我们提供您的个人数据,使我们能够管理我们的业务和运营,维护我们与您或您的雇主之间的关系,向您或您的雇主提供我们的产品或服务,或遵守我们的法律和法规义务。如果您未能提供您的个人数据,我们可能无法维护与您或您的雇主之间的关系,或无法向您或您的雇主提供我们的产品或服务。

Version 1, May 2018 N:\Corporate\Human_Resources\General Data Protection Regulation Page 2 of 4
第 1 版,2018 年 5 月 N:\Corporate\Human_Resources\General Data Protection Regulation 第 2 页,共 4 页

3.3  我们将尽力维护我们存储的您的个人数据的准确性和完整性,并确保您的所有个人数据均为最新状态。然而,如果您的个人数据有任何更改,或者您知晓我们持有的与您有关的个人数据有误,请立即与我们联系,协助我们更正您的个人数据(请参阅下文第 9 条)。对于您提供给我们的任何不正确、不真实、不足或不完整的个人数据所造成的任何损失,我们概不承担任何责任。

4. 我们如何收集个人数据

我们通常会在您或您的雇主与我们建立关系的过程中,根据您或您的雇主提交的信息收集您的个人数据。通常这些信息包括您或您的雇主会向我们发送电子邮件和其它信件、名片;您或您的雇主签署我们的营销或市场数据新闻列表时,或当您被任命为授权人士并代表您或您的雇主交易时使用的各种表格和文件;您或您的雇主还会使用注册信息自行访问或代表您的雇主访问我们的任何产品或服务。

我们还可能从其它来源收集您的个人数据,例如我们的集团公司、防诈骗机构、资信调查机构和政府机构留存的档案等。

5. 我们如何使用个人数据

我们将出于以下目的处理与我们与您或您的雇主间的关系管理以及向您或您的雇主提供我们的产品和服务相关的个人数据:

(a) 为您或您的雇主提供所需的产品或服务;

(b) 回复您或您的雇主发给我们的邮件或帖子;

(c) 向您或您的雇主提供我们认为您或您的雇主可能感兴趣的有关我们产品和服务的宣传推广和营销材料;

(d) 管理、开发和完善我们的产品范围、服务、商店、信息技术系统和网站;

(e) 监控和评估对法律以及我们政策和标准的遵守情况;

(f) 遵守我们在全球各地的法律和法规义务及要求,包括向国家和国际监管机构报告和/或接受其审核;

(g) 开展洗钱、财务和信用检查,以及以诈骗和犯罪预防及侦查为目的的检查;

(h) 与我们的系统、经营场所、平台、网站和应用程序的安全性和访问有关的管理目的;

(i) 遵守法院命令并行使和/或捍卫我们的合法权利;

(j) 任何其它合法的商业目的;

(k) 任何适用法律或法规的其它许可或要求.

个人数据的国际传输

您的个人数据可能会传输至欧洲经济区(下称“EEA”)境外的某个国家或地区(包括在 EEA 境内访问或存储),包括传输至其法律不能提供与 EEA 相同水平的个人数据保护的国家。
尤其我们可能会与我们在 EEA 境外(包括日本和中国)的集团公司共享您的个人数据。我们将确保按照《通用数据保护条例》的要求对任何此类国际传输采取适当的保护措施。您可按照下述第 12 条中的要求索取相关保护措施文件的副本。

我们何时可披露您的个人数据

无论是目前还是今后,我们都不会出售、出租或买卖您的个人数据。我们只会向下列收件人披露您的个人数据:

(a) 我们的集团公司;

(b)代表我们处理您的个人数据的第三方(例如,我们的系统提供商,包括云服务提供商);

(c) 自行处理您的个人数据但通过代表我们为您或您的雇主提供服务的第三方(例如,我们的供应商);

(d) 向提供洗钱检查、降低信用风险以及其它诈骗和犯罪预防目的的服务的公司以及提供类似服务的公司,包括与之共享信息的金融机构、资信调查机构和监管机构;

(e) 我们转让或为之变更我们的任何权利或义务的任何第三方;

(f) 如果我们出售我们的任何部分的业务或资产,则我们可向任何潜在的买方披露您的个人数据;

(g) 适用法律或法规中有相关披露规定的,则我们必须向任何政府、监管机构、执法或交易机构或法院披露您的个人数据,或者根据这些政府或机构的要求实施披露.

我们如何保护您的个人数据

我们致力于保障和保护您的个人数据,将实施和维护适当的技术与组织措施,确保恰当的安全级别,以防止您的个人数据发生意外或未经授权的破坏、丢失、篡改、披露或访问。

您与我们收集的个人数据有关的权利

9.1 如果您希望:

(a) 更新、修改或删除您的个人数据,或获取我们持有的您的个人数据的副本;或

(b) 限制或阻止我们使用我们所持有的您的任何个人数据,您可按照下述第 12 条与我们联系,以提出此类要求。

9.2 在上述任何情况下,我们可能会要求您通过向我们提供有效的身份证明副本来证明您的身份,以便我们遵守我们的安全义务并防止未经授权的数据泄露。

Version 1, May 2018 N:\Corporate\Human_Resources\General Data Protection Regulation Page 4 of 4
第 1 版,2018 年 5 月 N:\Corporate\Human_Resources\General Data Protection Regulation 第 4 页,共 4 页

我们将如何保留您的个人数据

我们仅以实现收集目的或遵守法律、法规或内部政策要求而保留您的个人数据。

我们如何更新或更改此公平处理声明

为保持我们对适用法律和法规的遵守,或者在更新了我们的内部规范之后,我们可能会更改或更新本声明的某些内容。为此,我们将更新发布在 www.hauzer.nl 上的本声明,恕不另行通知。因此,请确保您定期查看本声明,以便完全了解任何更改或更新内容。

您如何与我们联系

如果您对本声明的内容或您的个人数据有任何疑问,或欲提出与您的个人数据有关的请求,请通过以下联系方式与我们联系:

电子邮件: [email protected]

如何向监管机构投诉

如果您认为我们违反了您的数据保护权利,您有权向我们的数据保护监管机构投诉。我们的数据保护监管机构为“Autoriteit Persoonsgegevens”(荷兰数据保护局),您可通过 autoriteitpersoonsgegevens.nl 与该机构联系。